mFaktura Magazyn @BOX - program do faktur z magazynem

Nazwa: mFaktura Magazyn @BOX - program do faktur z magazynem Wersja: 6.0 Magazyn Licencja: Komercyjna - 1 stanowisko Cena brutto: 100.00 KONTAKT email : firma@matsol.pl tel/fax : 12 282 18 62 strona internetowa : www.matsol.pl CO OTRZYMUJESZ KUPUJĄC PROGRAM - Oryginalnie zapakowany program, nośnik CD - Dożywotnią licencję na użytkowanie programu - Fakturę VAT potwierdzającą legalny zakup tego programu - Możliwość darmowej aktualizacji do zakupionej wersji - Darmową pomoc techniczną (mailową, telefoniczną) w sprawach związanych z instalacją i użytkowaniem programu O PROGRAMIE Program charakteryzuję się intuicyjnym a przy tym nowoczesnym interfejsem. Nie powinien sprawiać kłopotów nawet początkującym użytkownikom. Program jako opcję posiada moduł obsługi magazynu (z poziomu ustawień programu można ten moduł włączyć/wyłączyć). Moduł magazynu w programie mFaktura został stworzony z myślą o niewielkich firmach prowadzących działalność handlową. Dzięki temu modułowi mamy możliwość: * przyjmowania towarów na magazyn * wydawania towarów * śledzenia historii przeprowadzanych operacji przyjęć, wydań i sprzedaży towarów/usług * tworzenia szczegółowych raportów zysków ze sprzedaży określonych dóbr (do dyspozycji mamy następujące raporty: Zyski ze sprzedaży, Zyski ze sprzedaży według produktów oraz Miesięczne porównanie zysków w postaci wykresu). Ponadto program wyposażony jest we wszystkie opcje niezbędne dla programu fakturującego oraz opcje ułatwiające pracę osobom prowadzącym księgowość (szczegółowa specyfikacja poniżej). Produkt jest ciągle rozwijany, a poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych poprawek i unowocześnień. Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem. Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem. Specyfikacja Klienci * dodawanie, usuwanie, edycja Klientów * wyświetlanie z podziałem na grupy Klientów * konfigurowalny wydruk listy Klientów * zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii * wyświetlanie informacji o Kliencie skrócone bądź pełne * możliwość wysłania e-maila do Klienta * możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących) Towary/Usługi * dodawanie, usuwanie, edycja towarów i usług * konfigurowalny wydruk listy towarów/usług * zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii, grupy towarów * wyświetlanie informacji o towarze/usłudze skrócone lub pełne * wyświetlanie z podziałem na grupy * wydruk etykiet w rozmiarze 52,5mm x 29,5mm * możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących) * podgląd zdjęcia towaru/usługi * dodatkowe informacje o cenie netto/brutto (także przydzielonej grupie rabatowej) danego towaru czy też jego stanie na magazynie Tworzenie nowego dokumentu sprzedaży * wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat wdt, vat wew, vat pro-forma, vat marża, vat export, vat rr, vat mp, vat korekta; rachunek, rachunek_+odcinek płatności, zamówienie, oferta, karta gwarancyjna ) * możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu dokumentu * ręczna/automatyczna numeracja dokumentów * możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji * możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie * pole z informacją o osobie wystawiającej dokument * możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól * zapis klientów, towarów i usługi do bazy „na bieżąco” w trakcie wypełniania dokumentu * kontrola poprawności NIP * opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu * błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług * przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług * możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji) * rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału) Dokumenty sprzedaży * szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu * wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów * wyświetlanie według Klientów * wyświetlanie skrócone lub pełne * możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem * edycja i usuwanie dokumentów * konfigurowalny wydruk listy dokumentów * możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie * opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu * informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony) * możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu * druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu Dokumenty sprzedaży wg Klientów * wyświetlanie według klientów * szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu * wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów * wyświetlanie według Klientów * wyświetlanie skrócone lub pełne * możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem * edycja i usuwanie dokumentów * konfigurowalny wydruk listy dokumentów * możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie * opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu * informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony) * możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu * druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu, dla wybranego klienta Kopie robocze * szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu * wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów * wyświetlanie skrócone lub pełne * edycja i usuwanie dokumentów * konfigurowalny wydruk listy dokumentów Tworzenie nowego druku * wbudowane szablony druków: Polecenie przelewu/płatności, Druk płatności ZUS, Nota korygująca, Nadruk koperta C6, Nadruk koperta DL, Nadruk koperta średnia * możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu druku * możliwość eksportu do .pdf Druki (np. druk przelewu, przelew do ZUS)) * szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii * wyświetlanie z podziałem na typy druków * wyświetlanie skrócone lub pełne * możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem * usuwanie druków * konfigurowalny wydruk listy druków Słowniki * płatności (umożliwia zdefiniowanie rodzajów płatności) * jednostki (jednostki miary dla towarówusług) * vat (umożliwia zdefiniowanie stawek vat) * waluty * sprzedawca (tutaj definiujemy dane sprzedawcy, które będą widnieć na wystawianych dokumentach) * użytkownicy (daje możliwość zdefiniowania użytkowników korzystających z programu) * grupy towarów i usług (pozwala zdefiniować grupy towarów/usług, które będą zamieszczane w naszej bazie towarów/usług) * grupy Klientów (np. Odbiorcy, Dostawcy, Kontakty, Inni) * lokalizacje (umożliwia zdefiniowanie lokalizacji towarów w magazynie) * producenci (pozwala na zdefiniowanie nazw różnych producentów towarów/usług) * ceny dodatkowe (daje możliwość tworzenia grup rabatowych >>od ogólnych cen netto<< przydatnych np. przy sprzedaży hurtowej) * druki/dokumenty (umożliwia zdefiniowanie nazw dokumentów/druków tworzonych za pomocą programu, a także nazw zamiennych dla dodatkowych pól w niektórych formularzach) Raporty ogólne Program oferuje rozbudowany system raportów z możliwością eksportu do .pdf, excel oraz opcją wydruku raportów w dowolnej walucie: * Miesięczne porównanie sprzedaży - wykres * Raport sprzedaży * Raport sprzedaży według towarów/usług * Raport sprzedaży według towarów/usług sumujący * Raport sprzedaży według stawek VAT * Raport sprzedaży według stawek VAT sumujący * Cennik * Klienci * Terminy płatności * Ewidencja sprzedaży VAT * Księga przychodów Zarządzanie bazą danych * wykonywanie kopii zapasowej bazy danych, * wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej, Obsługa kasy fiskalnej Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. kasy fiskalnej: * raport dobowy, * raport dobowy z wypłatą z kasy, * raport miesięczny - szczegóły, * raport miesięczny - podsumowanie, * raport okresowy - szczegóły, * raport okresowy - podsumowanie, * raport kasy/zmiany czytający, * raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą, * raport kasy/zmiany zerujący, * drukuj stan kasy, * wpłać do kasy, * wypłać z kasy, * zeruj kwotę na kasie. Magazyn * przyjęcia magazynowe wewnętrzne i zewnętrzne (druki PZ i PW) * wydania z magazynu wewnętrzne i zewnętrzne (druki WZ i RW) * edycja przyjęć i wydań magazynowych * historia operacji magazynowych z możliwością edycji wpisów * przeszukiwanie listy towarów po nazwie lub kodzie * filtrowanie listy wg zdefiniowanej ilości towaru na magazynie * generowanie zamówień z możliwością eksportu do formatu .pdf, excel lub wysłania zamównienia e-mailem * tabela z informacją o bilansie przyjęć wydań z magazynu w wybranym przedziale czasowym * rozbudowany system raportów zestawiający zyski z prowadzonej działalności w ujęciu czasowym i z podziałem na produkty/usługi * możliwość włączenia/wyłączenia obsługi magazynu * pełna konfiguracja ustawień magazynu o kolejność wydawania towaru z magazynu (najpierw najstarsze lub najpierw najmłodsze ) o sposób ustalania cen zakupu towarów w procesie ich wydawania z magazynu (wg kolejki wydania lub średnia arytmetyczna ) o sposób postępowania z towarami w trakcie tworzenia dokumentów, gdy ich stany na magazynie są zerowe o możliwość określenia dokumentów, dla których przeprowadzane są operacje magazynowe Raporty magazynowe * Stany magazynowe - druk inwentaryzacji * Historia operacji magazynowych * Historia przyjęć magazynowych * Historia wydań magazynowych * Zyski ze sprzedaży * Zyski ze sprzedaży wg produktów * Miesięczne porównanie zysków - wykres Dokumenty zakupu Dokumenty zakupu (faktury zakupu) to formularze przyjęć towaru/ów na magazyn. Własności: * dane faktury zakupu (nr. dokumentu, data sprzedaży, odbioru, płatności, waluta, forma płatności) * możliwość ustawienia statusu dokumentu (zapłacony/niezapłacony) * dane kontrahenta * lista towarów/usług * edytor cen sprzedaży Ponadto * prostota obsługi * atrakcyjny nowoczesny wygląd * intuicyjna nawigacja * konfigurowalny interfejs – położenie pasków narzędzi, elementy pasków narzędzi * widok zakładkowy lub okienkowy + szybkie przełączanie pomiędzy otwartymi dokumentami z podglądem (ctrl+~) * podświetlanie aktualnych pól zapobiegające gubieniu się wzroku podczas pracy z programem * system kopii roboczych (pozwalający np. zmienić fakturę pro-forma na fakturę VAT, lub zamówienie na fakturę) * edytor druków i dokumentów pozwalający edytować wbudowane wzorce (np. dodanie logo, dodatkowych pozycji, zmiana układu strony, itp.) lub utworzenie własnych wzorców (faktur, druków) * opcja eksportu danych (za pomocą jednego klawisza) ułatwiających księgowość (trzy raporty w formacie Excela) * darmowy dostęp do aktualizacji * możliwość pracy programu w sieci lokalnej