mFaktura Standard @BOX - program do fakturowania

Nazwa: Wersja: 6.0 Standard Licencja: Komercyjna - 1 stanowisko Cena brutto: 68.00 KONTAKT email : firma@matsol.pl tel/fax : 12 282 18 62 strona internetowa : www.matsol.pl CO OTRZYMUJESZ KUPUJĄC PROGRAM - Oryginalnie zapakowany program, nośnik CD - Dożywotnią licencję na użytkowanie programu - Fakturę VAT potwierdzającą legalny zakup tego programu - Możliwość darmowej aktualizacji do zakupionej wersji - Darmową pomoc techniczną (mailową, telefoniczną) w sprawach związanych z instalacją i użytkowaniem programu O PROGRAMIE Program charakteryzuję się intuicyjnym a przy tym nowoczesnym interfejsem. Nie powinien sprawiać kłopotów nawet początkującym użytkownikom. Program wyposażony jest we wszystkie opcje niezbędne dla programu fakturującego oraz opcje ułatwiające pracę osobom prowadzącym księgowość (szczegółowa specyfikacja poniżej). Produkt jest ciągle rozwijany, a poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych poprawek i unowocześnień. Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem. Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem. Specyfikacja Klienci * dodawanie, usuwanie, edycja Klientów * wyświetlanie z podziałem na grupy Klientów * konfigurowalny wydruk listy Klientów * zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii * wyświetlanie informacji o Kliencie skrócone bądź pełne * możliwość wysłania e-maila do Klienta * możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących) Towary/Usługi * dodawanie, usuwanie, edycja towarów i usług * konfigurowalny wydruk listy towarów/usług * zaawansowane wyszukiwanie wg wybranej kategorii, grupy towarów * wyświetlanie informacji o towarze/usłudze skrócone lub pełne * wyświetlanie z podziałem na grupy * wydruk etykiet w rozmiarze 52,5mm x 29,5mm * możliwość szybkiego zdefiniowania nowej grupy towarów (lub edycji istniejących) * podgląd zdjęcia towaru/usługi * dodatkowe informacje o cenie netto/brutto (także przydzielonej grupie rabatowej) danego towaru czy też jego stanie na magazynie Tworzenie nowego dokumentu sprzedaży * wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat wdt, vat wew, vat pro-forma, vat marża, vat export, vat rr, vat mp, vat korekta; rachunek, rachunek_+odcinek płatności, zamówienie, oferta, karta gwarancyjna ) * możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu dokumentu * ręczna/automatyczna numeracja dokumentów * możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji * możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie * pole z informacją o osobie wystawiającej dokument * możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól * zapis klientów, towarów i usługi do bazy „na bieżąco” w trakcie wypełniania dokumentu * kontrola poprawności NIP * opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu * błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług * przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług * możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji) * rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału) Dokumenty sprzedaży * szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu * wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów * wyświetlanie według Klientów * wyświetlanie skrócone lub pełne * możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem * edycja i usuwanie dokumentów * konfigurowalny wydruk listy dokumentów * możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie * opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu * informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony) * możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu * druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu Dokumenty sprzedaży wg Klientów * wyświetlanie według klientów * szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu * wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów * wyświetlanie według Klientów * wyświetlanie skrócone lub pełne * możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem * edycja i usuwanie dokumentów * konfigurowalny wydruk listy dokumentów * możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie * opcja tworzenia faktury korygującej dla wybranego dokumentu * informacja o statusie dokumentu (zapłacony/niezapłacony) * możliwość błyskawicznej zmiany statusu dokumentu * druk seryjny dokumentów, np. wydruk kopii faktur w danym miesiącu, dla wybranego klienta Kopie robocze * szybkie przeszukiwanie wg wybranej kategorii z możliwością wybrania okresu odbioru (sprzedaży albo płatności) dokumentu * wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów * wyświetlanie skrócone lub pełne * edycja i usuwanie dokumentów * konfigurowalny wydruk listy dokumentów Tworzenie nowego druku * wbudowane szablony druków: Polecenie przelewu/płatności, Druk płatności ZUS, Nota korygująca, Nadruk koperta C6, Nadruk koperta DL, Nadruk koperta średnia * możliwość edycji istniejących szablonów lub stworzenia własnego szablonu druku * możliwość eksportu do .pdf Druki (np. druk przelewu, przelew do ZUS)) * szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii * wyświetlanie z podziałem na typy druków * wyświetlanie skrócone lub pełne * możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem * usuwanie druków * konfigurowalny wydruk listy druków Słowniki * płatności (umożliwia zdefiniowanie rodzajów płatności) * jednostki (jednostki miary dla towarówusług) * vat (umożliwia zdefiniowanie stawek vat) * waluty * sprzedawca (tutaj definiujemy dane sprzedawcy, które będą widnieć na wystawianych dokumentach) * użytkownicy (daje możliwość zdefiniowania użytkowników korzystających z programu) * grupy towarów i usług (pozwala zdefiniować grupy towarów/usług, które będą zamieszczane w naszej bazie towarów/usług) * grupy Klientów (np. Odbiorcy, Dostawcy, Kontakty, Inni) * lokalizacje (umożliwia zdefiniowanie lokalizacji towarów w magazynie) * producenci (pozwala na zdefiniowanie nazw różnych producentów towarów/usług) * ceny dodatkowe (daje możliwość tworzenia grup rabatowych >>od ogólnych cen netto<< przydatnych np. przy sprzedaży hurtowej) * druki/dokumenty (umożliwia zdefiniowanie nazw dokumentów/druków tworzonych za pomocą programu, a także nazw zamiennych dla dodatkowych pól w niektórych formularzach) Raporty ogólne Program oferuje rozbudowany system raportów z możliwością eksportu do .pdf, excel oraz opcją wydruku raportów w dowolnej walucie: * Miesięczne porównanie sprzedaży - wykres * Raport sprzedaży * Raport sprzedaży według towarów/usług * Raport sprzedaży według towarów/usług sumujący * Raport sprzedaży według stawek VAT * Raport sprzedaży według stawek VAT sumujący * Cennik * Klienci * Terminy płatności * Ewidencja sprzedaży VAT * Księga przychodów Zarządzanie bazą danych * wykonywanie kopii zapasowej bazy danych, * wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej, Obsługa kasy fiskalnej Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. kasy fiskalnej: * raport dobowy, * raport dobowy z wypłatą z kasy, * raport miesięczny - szczegóły, * raport miesięczny - podsumowanie, * raport okresowy - szczegóły, * raport okresowy - podsumowanie, * raport kasy/zmiany czytający, * raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą, * raport kasy/zmiany zerujący, * drukuj stan kasy, * wpłać do kasy, * wypłać z kasy, * zeruj kwotę na kasie. Ponadto * prostota obsługi * atrakcyjny nowoczesny wygląd * intuicyjna nawigacja * konfigurowalny interfejs – położenie pasków narzędzi, elementy pasków narzędzi * widok zakładkowy lub okienkowy + szybkie przełączanie pomiędzy otwartymi dokumentami z podglądem (ctrl+~) * podświetlanie aktualnych pól zapobiegające gubieniu się wzroku podczas pracy z programem * system kopii roboczych (pozwalający np. zmienić fakturę pro-forma na fakturę VAT, lub zamówienie na fakturę) * edytor druków i dokumentów pozwalający edytować wbudowane wzorce (np. dodanie logo, dodatkowych pozycji, zmiana układu strony, itp.) lub utworzenie własnych wzorców (faktur, druków) * opcja eksportu danych (za pomocą jednego klawisza) ułatwiających księgowość (trzy raporty w formacie Excela) * darmowy dostęp do aktualizacji * możliwość pracy programu w sieci lokalnej