mPensjonat do 30 pokoi, Professional @BOX - program dla hoteli, pensjonatów

Nazwa: mPensjonat do 30 pokoi, Professional @BOX - program dla hoteli, pensjonatów Wersja: 6.0 Std30 Licencja: Komercyjna - 1 stanowisko Cena brutto: 650.00 Producent : MatSol Prezentowana wersja umożliwia obsługiwanie max 30 pokoi. Zamawiając program otrzymują Państwo produkt oryginalnie zapakowany w pudełko. Przesyłamy je (po zaksięgowaniu wpłaty) na podany w zamówieniu adres. Na zakupiony towar wystawiamy fakturę VAT. Dane kontaktowe email : firma@matsol.pl tel/fax: 12 282 18 62 strona internetowa : www.matsol.pl Informacje ogólne Program mPensjonat znacznie upraszcza zarządzanie domem wczasowym, pensjonatem lub hotelem. Powstał on dzięki współpracy z kilkoma naszymi klientami - kierownikami i właścicielami pensjonatów i hoteli. Poprzez system automatycznych aktualizacji użytkownik ma darmowy dostęp do wprowadzanych udoskonaleń do zakupionej wersji programu. UWAGA: Jeśli oferowany przez nas produkt nie spełnia w pełni Państwa oczekiwań, istnieje możliwość dowolnej modyfikacji funkcji, modułów w programie. Zainteresowanych prosimy o kontakt z naszym biurem. Poniżej lista modułów, wraz z krótkim opisem . Baza (kartoteka) pokoi/pomieszczeń. * dodawanie, edycja i usuwanie pokoi, * dowolna numeracja/nazewnictwo, * określenie piętra, pojemności (ilość osób) i dowolnych elementów dodatkowych (łazienka,taras, widok, itp.), * określenie ceny za wynajem (cena za pokój bądź od osoby) z uwzględnieniem dzieci w trzech przedziałach wiekowych, * możliwość zamieszczenia zdjęcia pokoju, które może być wykorzystane jako prezentacja dla klienta, * prosty i skuteczny system wyszukiwania pokoi (np. ze względu na ilość osób, piętro, itp) [Baza pokoi - prezentacja] Kartoteka klientów * dodawanie, edycja i usuwanie, * podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, e-mail, itp), * prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów, * możliwość szybkiego wysłania maila do klienta. * dodawanie, edycja i usuwanie, * podstawowe dane o klientach (telefony, adres zamieszkania, numer dowodu tożsamości, e-mail, itp), * prosty, skuteczny system wyszukiwania klientów, * możliwość szybkiego wysłania maila do klienta. Grafik pokoi * przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji, * możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy), * możliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane, * ustawienie przedziału czasowego, * możliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki), * kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji, * możliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji, * wystawianie faktur, rachunków, * możliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png). * przejrzysta tabela pokazująca w jakie dni dane pokoje są zajęte/wolne z uwzględnieniem różnych typów rezerwacji, * możliwość ustawienia konkretnych dni pokazywanych w tabeli (np. weekendy), * możliwość ustawienia pojemności pokoi, które będą pokazywane, * ustawienie przedziału czasowego, * możliwość szybkiej rezerwacji z poziomu grafika (wystarczy przeciągnięcie myszki), * kliknięcie myszy na danej rezerwacji ukazuje szczegółowe dane o wynajmie/rezerwacji, * możliwość pełnej edycji oraz szybkiej zmiany typu istniejącej rezerwacji, * wystawianie faktur, rachunków, * możliwość wydruku lub zapisania grafiku jako obrazka (.jpg, .png). Rezerwuj * prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli, dzieci) oraz kwota za pobyt, * możliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi. * opcja meldowania osób, * możliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem, * kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt, * opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji. * prosty formularz, w którym ustalane są dane rezerwującego oraz inne szczegóły rezerwacji obejmujące: typ rezerwacji (wstępna, potwierdzona, online), okres pobytu, liczbę osób (dorośli, dzieci) oraz kwota za pobyt, * możliwość wynajmu grupowego - tj. jeden klient wynajmuje/rezerwuje kilka pokoi. * opcja meldowania osób, * możliwość zamieszczania dodatkowych informacji związanych z rezerwacją/wynajmem, * kalkulator ceny pozwalający szczegółowo zdefiniować sposób naliczania ceny za pobyt, * opcja druku (wysłania e-mailem) potwierdzenia rejestracji. Recepcja * tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) - domyślnie: dziś, * przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem 3 typów rezerwacji), * informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o uregulowaniu), możliwość wystawienia rachunku/faktury, * dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja, podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia * możliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji. * tutaj wyświetlane są informacje o stanach pokoi w danym dniu (wybór dnia z kalendarza) - domyślnie: dziś, * przejrzysta lista pokazująca czy dany pokój jest wolny czy zarezerwowany (z uwzględnieniem 3 typów rezerwacji), * informacje na temat płatności (wartość do zapłaty, wpłacona zaliczka, informacja o uregulowaniu), możliwość wystawienia rachunku/faktury, * dla pokojów zarezerwowanych: podgląd, edycja, dodawanie i usuwanie zdarzeń (np. kolacja, podwieczorek, itp) oraz system informowania o ustalonej porze przed zajściem zdarzenia * możliwość szybkiej zmiany dat rezerwacji, ewentualnie usunięcia rezerwacji. Księga meldunkowa * lista meldunków z bogatymi możliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.), * możliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób, * wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów * lista meldunków z bogatymi możliwościami filtrowania (wg dat, pokoi,osób , itp.), * możliwość edycji, usuwania lub dodawania zameldowanych osób, * wydruk księgi meldunkowej według obowiązujących przepisów Finanse Tworzenie Nowego Dokumentu * wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta), * ręczna/automatyczna numeracja dokumentów, * możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji, * możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie, * pole z informacją o osobie wystawiającej dokument, * możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól, * kontrola poprawności NIP * opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu, * błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług, * przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług, * możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji), * rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału. Dokumenty/Dokumenty wg klientów * szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii, * wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów, * wyświetlanie według klientów, * wyświetlanie skrócone lub pełne, * możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem, * edycja i usuwanie dokumentów, * konfigurowalny wydruk listy dokumentów, * możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie. [Finanse - prezentacja] Tworzenie Nowego Dokumentu * wbudowane szablony dokumentów (faktury: vat, vat+odcinek płatności, vat pro-forma, vat korekta; rachunek, rachunek+odcinek płatności, oferta), * ręczna/automatyczna numeracja dokumentów, * możliwość zdefiniowania własnego schematu automatycznej numeracji, * możliwość wystawiania faktury w dowolnej walucie, * pole z informacją o osobie wystawiającej dokument, * możliwość wstawienia nabywcy/odbiorcy dokumentu bezpośrednio z istniejącej bazy klientów, lub ręczne wypełnienie wymaganych pól, * kontrola poprawności NIP * opcja "odbiorca ten sam co nabywca" przyspieszająca proces tworzenia nowego dokumentu, * błyskawiczne wyszukiwanie, wstawianie i edycja towarów/usług, * przejrzysta lista zakupywanych towarów/usług, * możliwość zatwierdzenia dokumentu jako kopii roboczej (z możliwością późniejszej jej edycji), * rozbudowana opcja zatwierdzania dokumentu (zapisz i drukuj, zapisz i eksportuj do .pdf, zapisz i wyślij e-mailem do klienta, zapisz i wyświetl podgląd wydruku, opcja automatycznego wydruku kopii i oryginału. Dokumenty/Dokumenty wg klientów * szybkie wyszukiwanie wg wybranej kategorii, * wyświetlanie z podziałem na typy dokumentów, * wyświetlanie według klientów, * wyświetlanie skrócone lub pełne, * możliwość szybkiego wydruku, eksportu do .pdf lub wysłania dokumentu e-mailem, * edycja i usuwanie dokumentów, * konfigurowalny wydruk listy dokumentów, * możliwość utworzenia dokumentu na podstawie istniejącego w bazie. [Finanse - prezentacja] Raporty i podsumowania Program oferuje rozbudowaną listę raportów: * zestawienie klientów, * usługi według dat z podsumowaniem, * usługi według pokoi, * usługi - zestawienie, * aktualnie zarezerwowane pokoje, * zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów, * miesięczne porównanie obłożenia pokoi, * dzienne porównanie obłożenia pokoi, * zestawienie zarezerwowanych pokoi * zestawienie rezerwacji i usług, Program oferuje rozbudowaną listę raportów: * zestawienie klientów, * usługi według dat z podsumowaniem, * usługi według pokoi, * usługi - zestawienie, * aktualnie zarezerwowane pokoje, * zestawienie zarezerwowanych pokoi według klientów, * miesięczne porównanie obłożenia pokoi, * dzienne porównanie obłożenia pokoi, * zestawienie zarezerwowanych pokoi * zestawienie rezerwacji i usług, Zarządzanie bazą danych * wykonywanie kopii zapasowej bazy danych, * wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej, * opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych), * odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu. * wykonywanie kopii zapasowej bazy danych, * wgrywanie bazy z istniejącej kopii zapasowej, * opcja tworzenie archiwów (umożliwia przeniesienie do archiwum wszystkich rezerwacji oraz dokumentów finansowych), * odtwarzanie zaarchiwizowanego okresu. Rezerwacje * wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróżnieniem poszczególnych jej typów, * możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji, * możliwość zastosowania różnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji, * podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji, * generowanie dokumentów sprzedaży, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla poszczególnych rezerwacji, * wgląd na informacje o wszystkich rezerwacjach, z kolorystycznym rozróżnieniem poszczególnych jej typów, * możliwość szybkiej zmiany typu rezerwacji, * możliwość zastosowania różnych rodzajów filtrów sortujących listę rezerwacji, * podgląd, usuwanie, dodawanie oraz edytowanie rezerwacji, * generowanie dokumentów sprzedaży, wystawianie faktur, rachunków, paragonów dla poszczególnych rezerwacji, Sprzątanie pokoi * definiowanie liczby dni wstecz branych pod uwagę przy generowaniu listy pokoi do posprzątania (domyślnie 1 dzień), * ustawienie bieżącej daty, * możliwość określenia pokojów posprzątanych lub do posprzątania, * szybka zmiana statusu pokoju z "Do posprzątania" na "Posprzątane", * wydruk listy pokoi do posprzątania/posprzątanych. * definiowanie liczby dni wstecz branych pod uwagę przy generowaniu listy pokoi do posprzątania (domyślnie 1 dzień), * ustawienie bieżącej daty, * możliwość określenia pokojów posprzątanych lub do posprzątania, * szybka zmiana statusu pokoju z "Do posprzątania" na "Posprzątane", * wydruk listy pokoi do posprzątania/posprzątanych. Ustawienia Z poziomu tego modułu dokonujemy wszystkich podstawowych ustawień m.in.: * określenie scieżek dostępu do bazy danych oraz katalogu ze zdjęciami pokoi, * konfiguracja ustawień związanych z informowaniem o usługach, * określanie godziny wykwaterowania w obiekcie, * metoda obliczania ceny za wynajem (od pokoju lub od osoby), * ustawienia dotyczące sprzątania pokoi, * ustawienia druku powierdzenia rezerwacji, * ustalenie metody numerowania rezerwacji, * ustawienia dotyczące modułu fakturującego (numeracja dokumentów, nazewnictwo na dokumentach, rozliczanie i rejestrowanie sprzedaży), * konfiguracja drukarki fiskalnej, * dodawanie, usuwanie opcji pokoi, * zarządzanie usługami (określanie nazwy, ceny, stawki VAT, PKWiU), * zarządzanie słownikami (grupy towarów/usług, formy płatności, stawki Vat, jednostki). Z poziomu tego modułu dokonujemy wszystkich podstawowych ustawień m.in.: * określenie scieżek dostępu do bazy danych oraz katalogu ze zdjęciami pokoi, * konfiguracja ustawień związanych z informowaniem o usługach, * określanie godziny wykwaterowania w obiekcie, * metoda obliczania ceny za wynajem (od pokoju lub od osoby), * ustawienia dotyczące sprzątania pokoi, * ustawienia druku powierdzenia rezerwacji, * ustalenie metody numerowania rezerwacji, * ustawienia dotyczące modułu fakturującego (numeracja dokumentów, nazewnictwo na dokumentach, rozliczanie i rejestrowanie sprzedaży), * konfiguracja drukarki fiskalnej, * dodawanie, usuwanie opcji pokoi, * zarządzanie usługami (określanie nazwy, ceny, stawki VAT, PKWiU), * zarządzanie słownikami (grupy towarów/usług, formy płatności, stawki Vat, jednostki). Organizer * dodawanie/podgląd i edycja notatek w poręcznym kalendarzu, * ustawienie widoku, od 1 do 30 dni, * wyświetlanie usług przypisanych do pokoi, * skalowanie. * dodawanie/podgląd i edycja notatek w poręcznym kalendarzu, * ustawienie widoku, od 1 do 30 dni, * wyświetlanie usług przypisanych do pokoi, * skalowanie. Zarezerwowane pokoje * różne rodzaje filtrów sortujących listę zarezerwowanych pokoi, * możliwość: podglądu, usuwania oraz edytowania poszczególnych rezerwacji, * wystawiania faktur, rachunków, paragonów, * opcja wydruku listy zarezerwowanych pokoi. * różne rodzaje filtrów sortujących listę zarezerwowanych pokoi, * możliwość: podglądu, usuwania oraz edytowania poszczególnych rezerwacji, * wystawiania faktur, rachunków, paragonów, * opcja wydruku listy zarezerwowanych pokoi. Sklep, czyli sprzedaż towarów Obsługa popularnych kas fiskalnych daje użytkownikom programu mPensjonat możliwość prowadzenia sprzedaży rejestrowanej: * definiowalne formy płatności (np. gotówka, przelew, karta płatnicza, przelew z terminem płatności), * wybór towarów z bazy, * przypisanie paragonu zakupu do unikalnego identyfikatora rezerwacji, * pełna edycja bazy towarów/usług (dodawanie, usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycja grup towarów), * szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranej kategorii. [Sklep - prezentacja] Obsługa popularnych kas fiskalnych daje użytkownikom programu mPensjonat możliwość prowadzenia sprzedaży rejestrowanej: * definiowalne formy płatności (np. gotówka, przelew, karta płatnicza, przelew z terminem płatności), * wybór towarów z bazy, * przypisanie paragonu zakupu do unikalnego identyfikatora rezerwacji, * pełna edycja bazy towarów/usług (dodawanie, usuwanie, przypisywanie do kategorii, edycja grup towarów), * szybkie przeszukiwanie bazy wg wybranej kategorii. [Sklep - prezentacja] Rejestrowanie sprzedaży towarów i usług Dzięki tej funkcji istnieje możliwość rejestrowania rezerwacji lub dodatkowych usług świadczonych przez ośrodek w formie paragonów (uproszczona forma sprzedaży). Dzięki tej funkcji istnieje możliwość rejestrowania rezerwacji lub dodatkowych usług świadczonych przez ośrodek w formie paragonów (uproszczona forma sprzedaży). Raporty sprzedaży rejestrowanej * sumaryczny raport ogólny, * miesięczne porównanie sprzedaży, * sprzedaż w podanym okresie, * sprzedaż wg stawek VAT, * sprzedaż sumaryczna wg stawek VAT, * sprzedaż wg produktów, * sprzedaż sumaryczna wg produktów, * sprzedaż wg grup towarów/usług, * sprzedaż sumaryczna wg towarów/usług, * sprzedaż wg personelu, * sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na VAT, * sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na formy płatności, * sprzedaż wg form płatności, * sprzedaż sumaryczna wg form płatności, * zwrócone paragony. * sumaryczny raport ogólny, * miesięczne porównanie sprzedaży, * sprzedaż w podanym okresie, * sprzedaż wg stawek VAT, * sprzedaż sumaryczna wg stawek VAT, * sprzedaż wg produktów, * sprzedaż sumaryczna wg produktów, * sprzedaż wg grup towarów/usług, * sprzedaż sumaryczna wg towarów/usług, * sprzedaż wg personelu, * sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na VAT, * sprzedaż sumaryczna wg personelu z podziałem na formy płatności, * sprzedaż wg form płatności, * sprzedaż sumaryczna wg form płatności, * zwrócone paragony. Obsługa kasy fiskalnej Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. kasy fiskalnej: * raport dobowy, * raport dobowy z wypłatą z kasy, * raport miesięczny - szczegóły, * raport miesięczny - podsumowanie, * raport okresowy - szczegóły, * raport okresowy - podsumowanie, * raport kasy/zmiany czytający, * raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą, * raport kasy/zmiany zerujący, * drukuj stan kasy, * wpłać do kasy, * wypłać z kasy, * zeruj kwotę na kasie. Z poziomu tego modułu mamy do dyspozycji następujące opcje dot. kasy fiskalnej: * raport dobowy, * raport dobowy z wypłatą z kasy, * raport miesięczny - szczegóły, * raport miesięczny - podsumowanie, * raport okresowy - szczegóły, * raport okresowy - podsumowanie, * raport kasy/zmiany czytający, * raport kasy/zmiany zerujący z wypłatą, * raport kasy/zmiany zerujący, * drukuj stan kasy, * wpłać do kasy, * wypłać z kasy, * zeruj kwotę na kasie. Zarządzanie kontami użytkowników * tworzenia kont/grup użytkowników oraz przypisywanie im odpowiednich uprawnień, * system logowania personelu, * panel administratora pozwalający zarządzać kontami użytkowników. * tworzenia kont/grup użytkowników oraz przypisywanie im odpowiednich uprawnień, * system logowania personelu, * panel administratora pozwalający zarządzać kontami użytkowników. Zmiany Program umożliwia nie tylko tworzenia kont/grup użytkowników oraz przypisywać im odpowiednie uprawnienia, daje także umożliwia generowanie zmian personelu: * określanie użytkowników/personelu tworzących daną zmianę, * konfiguracja czasu trwania (oraz nazwy) zmiany, * generowanie raportów dla wybranej zmiany. Program umożliwia nie tylko tworzenia kont/grup użytkowników oraz przypisywać im odpowiednie uprawnienia, daje także umożliwia generowanie zmian personelu: * określanie użytkowników/personelu tworzących daną zmianę, * konfiguracja czasu trwania (oraz nazwy) zmiany, * generowanie raportów dla wybranej zmiany. Zaawansowany cennik za pokoje Moduł pozwalający na zaawansowane naliczanie opłat za pobyt przy uwzględnieniu różnych sezonów, czy opłat za pobyt dzieci w różnych grupach wiekowych. Moduł pozwalający na zaawansowane naliczanie opłat za pobyt przy uwzględnieniu różnych sezonów, czy opłat za pobyt dzieci w różnych grupach wiekowych. Współpraca z systemami rezerwacji NOWOŚĆ! Moduł pozwalający skonfigurować program mPensjonat do współpracy z systemami rezerwacji online - z jednym lub kilkoma jednocześnie. Pomocne pliki .pdf : Obecne systemy współpracujące z programem mPensjonat : * hotel24h.com Posiadamy inne produkty powiązane z oferowanym programem Grafik rezerwacji w na stronę www - dodatek do programu mPensjonat Grafik rezerwacji w na stronę www, wersja dla administratorów - dodatek do programu mPensjonat Kalendarz rezerwacji pokoi - dodatek do programu mPensjonat System rezerwacji pokoi online, wersja uproszczona System rezerwacji pokoi online, wersja z płatnościami Pakiet serwisowo-szkoleniowy dla oprogramowania mPensjonat